Wie WORMLAND mit Passcreator sein Loyalty-Programm erfolgreich modernisiert hat

WORMLAND - Experten für Männermode

Große Straße 27-32, 49074 Osnabrück, ,

Overview

Software
Customers
13.03.2023
Award 2025

Description

Der Herrenausstatter WORMLAND hat sein Kundenbindungsprogramm „The Club“ mit Hilfe digitaler Wallet-Pässe von Passcreator grundlegend erneuert – und dadurch nachweislich die Bindung und Aktivierung seiner Kundschaft gesteigert. WORMLAND richtet sich an stilbewusste Männer, die Qualität und modernes Design schätzen. Mit „The Club“ wollte das Unternehmen diese Kundengruppe gezielt ansprechen. Doch der bisherige Ablauf wirkte aus heutiger Sicht antiquiert: Neuanmeldungen liefen über Papierformulare, die anschließend manuell ins System übertragen wurden – ein langsamer, fehleranfälliger Prozess, der weder Kundenerwartungen noch den eigenen Effizienzanspruch erfüllte.

Die erste Digitalisierungsstufe – eine elektronische Datenerfassung – brachte zwar E-Mail-Newsletter und gelegentliche Angebote, blieb aber deutlich hinter den Möglichkeiten datengetriebener Loyalty-Programme zurück. Es fehlte eine personalisierte Customer Journey und ein belastbares, KPI-orientiertes Loyalty-Management. Die Lösung von Passcreator wurde in WORMLANDs bestehende Systemlandschaft integriert: Salesforce als CRM, Klaviyo für E-Mail-Kommunikation und charles als Customer-Engagement-Plattform bilden das Fundament.

USP der Lösung:

Mit den digitalen Wallet-Pässen von Passcreator modernisierte WORMLAND sein Treueprogramm „The Club“ grundlegend – papierlos, appfrei und in Echtzeit integriert in CRM, E-Mail- und Messenger-Systeme. Die Lösung vereinfacht Registrierung und POS-Prozesse, ermöglicht personalisierte Kundenkommunikation über alle Kanäle und steigert durch datengetriebene Loyalty-Steuerung messbar Bindung, Aktivierung und Umsatzanteile.

 

Warum die Lösung für WORMLAND funktioniert

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme: Die Passcreator-Lösung wurde direkt mit Salesforce, Klaviyo und charles verknüpft – für eine zentrale, automatisierte Verwaltung aller Kundendaten und Kommunikationskanäle.
  • Digitale Wallet-Pässe statt Plastikkarten oder Papier: Kunden können ihren Clubpass direkt in Apple oder Google Wallet speichern – einfach, modern und jederzeit verfügbar.
  • Personalisierte Kundenkommunikation in Echtzeit: Aktionen, Rabatte und Eventeinladungen werden automatisch auf den Pass oder per Nachricht ausgespielt – individuell abgestimmt auf das Kundenverhalten.
  • Messbare Steigerung von Aktivierung und Loyalität: Durch automatisierte Updates und zielgerichtete Ansprache steigt die Interaktionsrate deutlich, während Streuverluste sinken.
  • Effiziente Prozesse für das WORMLAND-Team: Keine manuelle Datenerfassung mehr – die digitale Lösung spart Zeit, vermeidet Fehler und schafft Ressourcen für kreative Marketingmaßnahmen.
  • Modernes, markenkonformes Kundenerlebnis: Die Wallet-Pässe transportieren den Premium-Charakter der Marke WORMLAND auch digital – elegant, funktional und nah am Kunden.

Weitere Informationen: https://www.passcreator.com/de

Solution features

Marketing & Sales
Advertising
Content Management
Digital Marketing Solutions
POS Activation & Store Marketing
Product & Brand Building
Solutions & Operations
Analytics & Customer Insights
Communication Technology
Loyality
Mobile & Localization Solutions
Workforce Management
Other Features
AI-Systems & AR/VR

About the solution

Name: Passcreator
Technologie: Software / Customer Loyalty / Mobile Wallet
Projektziel: Ziel des Projekts ist die Modernisierung des WORMLAND-Treueprogramms „The Club“ mithilfe digitaler Wallet-Pässe von Passcreator. Motivation: papierlose, schnelle Registrierung, bessere Nutzererfahrung ohne App, und messbare Kundenbindung durch datengetriebene Prozesse. Durch Integration in bestehende Systeme (CRM, E-Mail, Messenger) werden Status, Punkte und Angebote in Echtzeit gesteuert, POS-Abläufe vereinfacht und KPIs wie CLV und Umsatzanteile transparent.
Projektumfang: Systemintegration von Passcreator mit CRM (z. B. Salesforce), E-Mail (Klaviyo) und Messenger (charles). Einrichtung von API-Flows für Registrierung, Punkte- und Status-Updates. Umsetzung des vierstufigen Statusmodells inkl. Wallet-Designs. Aktivierung von Geo-/Beacon-Pushes und geplanten Mitteilungen. Rollout am POS (QR/NFC), Schulung der Mitarbeitenden. Tracking von KPIs (Registrierungen, CLV, Umsatzanteile) und laufende Optimierung.
Innovation: Ersatz physischer Karten durch Wallet-Pässe ohne App-Download, nahtlos per Link/QR/NFC. Echtzeit-Status und Punkte im Wallet mit dynamischem Kartendesign (Bronze–Platin). Integration in CRM/E-Mail/Messenger für personalisierte Journeys. Nutzung von Geo- und Beacon-Pushes am POS. WhatsApp-Onboarding mit hoher Conversion. Datengetriebene Steuerung (CLV, Umsatzanteile) und automatisierte Prozesse reduzieren Aufwand, erhöhen Präzision und Kundenerlebnis.
Kosten: Phasenweise Umsetzung: Konzept & Architektur definieren (Statusmodell, Datenflüsse) API-Integrationen einrichten (CRM, E-Mail, Messenger) Wallet-Designs und Passlogik konfigurieren (QR/NFC, Punkte/Status) Geo-/Beacon-Pushes und Journeys aktivieren POS-Rollout und Mitarbeiterschulung Tracking & Optimierung (Registrierungen, Nutzung, CLV)
Replizierung: Die SaaS-Lösung von Passcreator kann von Kunden jeder Größe weltweit eingesetzt werden. Das Projekt von WORMLAND kann demnach jederzeit repliziert und skaliert werden. Passcreator enthält eine Workflow-Engine, mit der Anbindungen stark vereinfacht werden.

Use-Case customer:

WORMLAND - Experten für Männermode

Location: Große Straße 27-32, 49074 Osnabrück, , Afghanistan

Use-Case-Region:

Website: https://wormland.de/pages/alle-filialen

Case Location

Transport
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