• BE A PART

ERP-Cloud-Software zur Digitalisierung der Auftrags- und Lagerverwaltung

Favorite
Your search results
Award Sept. 2021

Overview

  • Updated On:
  • July 14, 2022

Description

Zeiteinsparungen von bis zu 30 Prozent

Das Team des Großhändlers Kochblume nutzt lexbizz im Besonderen für das Auftragsmanagement, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie für die Lagerverwaltung. Durch die Digitalisierung der Prozesse mit lexbizz profitiert Kochblume von enormen Zeiteinsparungen und Flexibilität.

„Dadurch, dass komplizierte und zuvor manuelle Abläufe automatisiert werden, konnten wir die Ressourcen einer vollen Sachbearbeiter-Kraft einsparen und neue Aufgabenfelder schaffen“, beschreibt Engesser die Veränderung durch das ERP-System. Die Mitarbeitenden müssen nicht mehr vor Ort den Warenbestand nachzählen, sondern werden jetzt mit Packlisten von lagernder Ware versorgt. „Das ist viel einfacher, besonders bei Set-Bestellungen in unterschiedlichen Farben. Wenn früher ein einzelner Artikel dann doch fehlte, war das ein riesiger Mehraufwand, der heute entfällt.“ In lexbizz ist der Bestand in Set- sowie Matrix-Kombinationen hinterlegt und das Team hat volle Transparenz: Wenn ein Set nicht generierbar ist, dann wird es nicht ausgeliefert. Auch atmosphärisch hat die Arbeit mit lexbizz viel verändert.

„Das Arbeiten ist jetzt viel entspannter und strukturierter. Wir müssen nicht mehr mit tausend Zetteln und Stücklisten operieren und haben alle Fehlerquellen im Bereich Lieferscheinüberprüfung minimiert“, freut sich Engesser. „Das gibt meinen Mitarbeitenden und mir ein besseres Gefühl.“

Neue Vertriebskanäle und B2C-Geschäft

Verlässliche und planbare Abläufe und Versand werden auch zukünftig beim Verkauf der Küchenutensilien über den eigenen Online-Shop und auf digitalen Marktplätzen relevant sein. „Damit wir unsere Ware auf Ebay, Amazon oder Otto verkaufen können, müssen wir den hohen Geschäftsstandards dieser Plattformen nachkommen. Das gelingt nur mit professionellen technischen Prozessen: Wenn ich über Amazon Ware verkaufe, die ich dann nicht liefern kann, wird mein Konto gesperrt“, so Engesser. „Dank der professionellen Abläufe mit lexbizz kann mir das nicht passieren.“

Im Sommer will Kochblume mit dem Live-Gang seines neuen Onlineshops starten. Parallel dazu sollen Scanner im Lager zu Einsatz kommen, um den Versand noch einfacher zu gestalten. Auch die DHL-Schnittstelle soll zukünftig eingesetzt werden. „Bei der Umsetzung all unserer Zukunftspläne hilft uns das Team unseres Partners Lutz Consulting, das uns bei Fragen oder Anregungen immer tatkräftig unterstützt“, lobt Engesser.

Area:
State/County:
Country: Germany
Open In Google Maps
Case Id : 19864
Award winner: September_2021
Jury Ranking: 3
Technology: Acumatica Cloud-ERP lokalisiert für den deutschen Markt
Name of the Retailer I Brand where the solution is installed: Kochblume GmbH
Name of the solution / product: lexbizz
Retailer or Brand Website: www.kochblume.de
For customers or employees (front- or backend): Customers
Hardware, software or service: Software
Live since: 2019
Description of the project goal / motivation [max. 500 characters]: Das waren die Ansprüche, die Kochblume mit lexbizz realisieren wollte: Bestellwesen: Komplexer werdende Bestell- und Lieferprozesse effizient abwickeln und optimieren. Mehrere Währungen und internationales Streckengeschäft abbilden. Darstellung von Reservierungs- und Verschiffungslagern, die eine organisierte Vorausplanung für diverse Verkaufskanäle ermöglicht. Anbindungsmöglichkeit an neueste Shop-Plattformen für neue Vertriebskanäle. Zeit- und ortsunabhängiger System-Zugriff: Angebot und Prüfung von Verfügbarkeiten aus dem Home-Office oder auf Reisen. Flexibel wachsen: Neue User:innen anlegen, neue Services integrieren, z.B. DHL-Schnittstelle, Scanner-Funktion etc.
Project scope / implementation activities [max. 500 characters]: Nach zwei Monaten Implementierungszeit konnte Kochblume mit lexbizz live gehen. In diesem Zeitraum wurden die Soll-Prozesse definiert, die Software implementiert und die Mitarbeiter auf diese Software geschult. Da die wichtigsten Prozesse im Bestell-, Lager- und Logistikwesen bereits in lexbizz abgedeckt werden, konnte Kochblume auf bestehende Standardworkflows im ERP-System vertrauen. Dies machte die Umstellung leicht und erforderte kein großes Umlernen der Belegschaft.
Innovation [max. 500 characters]: lexbizz basiert auf der am schnellsten wachsenden Cloud-ERP-Plattform von Acumatica. In der Forschung und Entwicklung der Plattform werden die Kompetenzen des weltweiten Acumatica-Netzwerks, der deutschen lexbizz-Partner und des lexbizz-Entwicklerteam in Freiburg gebündelt. Neben den 150 Entwickler:innen, welche die ERP-Plattform Acumatica in den USA weiterentwickeln, verantworten 15 Entwickler:innen in Freiburg die Anpassung der ERP-Lösung an die Anforderungen des deutschen Markts. Neueste technologische Trends bringt der globale Cloud-Computing-Partner Microsoft über das Back-End in die Software.
Implementation approach / costs [max. 500 characters]: Je nach Unternehmensgröße, digitaler Reife, der Komplexität der Anpassungswünsche und abzulösender IT-Infrastruktur können Einführungsmethodik und Projektdauer variieren — vom Vier-Wochen-Schnelleinstieg bis zum komplexen Sechs-Monate-Projekt. Neben der Flexibilität im Vorgehen sorgen wir durch klare Prozessstandards für stets hochprofessionelle Projekte. Folgende Schritte werden stets durchlaufen: Detaillierte IST-Analyse Ausarbeitung SOLL-Konzept Konfiguration von lexbizz Technische Implementierung Schulung der Mitarbeiter
Potential for replication [max. 500 characters]: Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat ganz individuelle Geschäftsprozesse, die in sich eine Abgrenzung zum Wettbewerb schaffen. Daher ist lexbizz so konzipiert, dass es sich ideal auf die Anforderungen unterschiedlichster Unternehmen anpassen kann. Dank dem modularen Aufbau und der flexiblen Entwicklungsebene lassen sich branchenspezifische Anforderungen schnell und einfach realisieren. Via Schnittstellen lassen sich Einzellösungen von Drittanbietern flexibel nach dem Best-of-Breed-Ansatz ergänzen.
Speech
Speech
Dashboard
Dashboard

Contact Me

Schedule a meeting?
Call WhatsApp
You can reply to private messages from "Inbox" page in your user account.

Case Reviews

You need to login in order to post a review

Similar Cases

3
Award Sept. 2022
Retail E-Commerce

How Lowering Customer Acquisition Costs Is leading to Competitive Advantages

BidX Schedule
Competition on Amazon is rising. The average cost per click (CPC) more than doubled from $ ...
Competition on Amazon is rising. The average cost per click (CPC) more than doubled from $0.61 in 2018 to $1.24 in ...
1
Award Feb. 2021
Retail E-Commerce

Digitale 24/7-Produktberatung für Elektrowerkzeug

Einhell Germany AG
Die Einhell Germany AG, der niederbayerische Werkzeug- und Gartengerätehersteller, gilt al ...
Die Einhell Germany AG, der niederbayerische Werkzeug- und Gartengerätehersteller, gilt als eines der am schnellste ...
1
Award CH 2022
Retail E-Commerce

Biometrische Face Recognition

99Covers.ch
VOLTOX geht mit seinen Omnichannel Lösungen über standardisierte Lösungen hinaus und defin ...
VOLTOX geht mit seinen Omnichannel Lösungen über standardisierte Lösungen hinaus und definiert Login, Kauf und Beza ...
1
Award Sept. 2022
Retail E-Commerce

21% höhere Conversion Rate durch optimierte Google Shopping Einstiege

mydays
mydays ist einer der führenden Anbieter für Erlebnisse und Erlebnisgeschenke. Über 14.000 ...
mydays ist einer der führenden Anbieter für Erlebnisse und Erlebnisgeschenke. Über 14.000 besondere Angebote warten ...
  • Advanced Search

    More Search Options

Compare Cases

Haufe-Lexware GmbH & Co. KG