Walbusch digitalisiert mit der “Printbude” den Bestellprozess für Werbemittel für den Point of Sale
Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG
Beschreibung
Die Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG ist ein führendes deutsches Modeunternehmen, das für hochwertige Bekleidung und exzellente Verarbeitung bekannt ist. Neben der Hauptmarke Walbusch umfasst das Portfolio auch die Marken Avena und Mey & Edlich, die für bequeme Gesundheitsprodukte und modische Herrenbekleidung stehen. Um den Bestellprozess für Werbematerialien am Point of Sale effizienter und markenkonform zu gestalten, wurde die zentrale Print on Demand-Plattform „Printbude“ eingeführt.
Vor der Einführung der „Printbude“ hatte die Zentrale von Walbusch einen hohen Aufwand durch die manuelle Erstellung, Abstimmung und Beschaffung von Werbemitteln sowie die aufwendige Individualisierung und Anpassung an lokale Anforderungen für die Filialen und Marken der Walbusch-Gruppe (Avena, Mey & Edlich, Walbusch). Zudem erforderten die Steuerung und Koordination aller Filialen und Marken erhebliche Ressourcen.
Mit der „Printbude“ als zentrales Print on Demand-Portal für Marketingmaterialien von Filialen und Marken der Walbusch-Gruppe wird der Aufwand für die Zentrale deutlich reduziert, da Druckdaten nur einmalig konfiguriert werden müssen, was die Effizienz steigert und bei Routineaufgaben entlastet. Durch individualisierbare Templates bleibt das Corporate Design erhalten, während der Ressourceneinsatz optimiert und Kosten durch den Wegfall manueller Tätigkeiten gesenkt werden. Für Filialen bedeutet die „Printbude“ Zeitersparnis durch direkte Bestellungen ohne Umwege über die Zentrale, klare Übersicht über alle Werbemittel im Portal, Anpassungsfähigkeit an lokale Bedürfnisse, schnellere Verfügbarkeit der Materialien und einen schnellen und effizienten Bestellprozess. Dadurch wird die „Printbude“ zum richtigen „Gamechanger“ für Walbusch.
Solution features
About the solution
| Name: | WUNDERHUB GmbH & Co. KG |
| Technology: | Cloud Software |
| Project goal | Das Ziel dieses Projekts ist die Einführung und Etablierung der „Printbude“, einer zentralen Print on Demand-Plattform, die es der Walbusch-Belegschaft in den Filialen ermöglicht, dezentrale Marketingaktivitäten effizient und markenkonform zu steuern. Die „Printbude“ soll die Eigenständigkeit der Mitarbeitenden in den Filialen fördern, die Zentrale entlasten und interne Bestellprozesse digitalisieren und optimieren. |
| Project scope: | Das Projekt umfasst die Entwicklung und Einführung einer zentralen Plattform, die die Komplexität der drei Marken, Avena, Mey & Edlich und Walbusch und die lokalen Anforderungen der über 40 Filialen in Deutschland berücksichtigt. Die „Printbude“ bündelt sämtliche Marketingmaterialien in einer Lösung, z. B. Visitenkarten, individualisierbare Printmedien und Werbeartikel, und ermöglicht die individuelle, template-basierte Erstellung und Bestellung von Werbemitteln für den Point of Sale. |
| Innovation: | Die Innovation dieses Projekts liegt in der Digitalisierung und Standardisierung der Bestellprozesse für Point of Sale-Werbemittel. Die „Printbude“ zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, den Anforderungen von verschiedenen Marken und einer Vielzahl von Filialen gerecht zu werden, und dabei gleichzeitig die Marketingzentrale zu entlasten. Eine besondere Stärke der Plattform ist ihre Unabhängigkeit vom Softwareanbieter. Kunden-Administrator*innen können die Einrichtung und Aktualisierung der Plattform eigenständig durchführen. Die Mitarbeitenden in den Filialen finden sich schnell und einfach zurecht – ohne lange Schulungen und Dokumentationen. Dies ermöglicht einen schnellen und erfolgreichen Rollout der Plattform im Unternehmen. |
| Costs: | Walbusch profitiert sofort von den Einsparungen an Zeit, Kosten und Ressourcen. Vor allem durch die Prozessoptimierung im Zusammenspiel von zentralen und dezentralen Abläufen werden sofort spürbare Einsparungen erzielt, die die Projektkosten unmittelbar amortisieren und die Investition schnell auszahlen. Dank der hohen Unabhängigkeit in der Administration kann die Plattform zu einem Großteil vom Kunden selbst verwaltet werden und dadurch zusätzliche Kosten einsparen. Die hervorragende Projektsteuerung und Zusammenarbeit des Walbusch-Teams und der WUNDERHUB-Crew bilden den entscheidenden Erfolgsfaktor für die Plattform. |
| Replication: | Walbusch hat erste Prozesse erfolgreich optimiert und hat bereits viele weitere im Blick. Von Printprodukten für den Kassenprozess wie Geschenkgutscheinkarten bis hin zu klassischen Printmedien am Point of Sale wie spezielle Visitenkarten für die Filialen: Zentrale und Filialen sehen einen „Gamechanger“ in der Zusammenarbeit mit der „Printbude“. Es gibt schon zahlreiche Ideen, um weitere Anwendungsfälle zu integrieren. Die Optimierung kennt keine Grenzen, und die WUNDERHUB-Software ist bereit, jederzeit all diese Ideen aufzunehmen. |
Use-Case customer:
Walbusch Walter Busch GmbH & Co. KG
Location: Martinstraße 18, Solingen, Deutschland, 42655 Solingen, Germany
Use-Case-Region: D-A-CH
Website: https://www.walbusch.de/
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