Großhändler Kochblume: ERP-Cloud-Software zur Digitalisierung der Auftrags- und Lagerverwaltung (mit lexbizz)

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Retail E-Commerce

Zeiteinsparungen von bis zu 30 Prozent

Das Team des Großhändlers Kochblume nutzt lexbizz im Besonderen für das Auftragsmanagement, die Angebots- und Rechnungserstellung sowie für die Lagerverwaltung. Durch die Digitalisierung der Prozesse mit lexbizz profitiert Kochblume von enormen Zeiteinsparungen und Flexibilität.

„Dadurch, dass komplizierte und zuvor manuelle Abläufe automatisiert werden, konnten wir die Ressourcen einer vollen Sachbearbeiter-Kraft einsparen und neue Aufgabenfelder schaffen“, beschreibt Engesser die Veränderung durch das ERP-System. Die Mitarbeitenden müssen nicht mehr vor Ort den Warenbestand nachzählen, sondern werden jetzt mit Packlisten von lagernder Ware versorgt. „Das ist viel einfacher, besonders bei Set-Bestellungen in unterschiedlichen Farben. Wenn früher ein einzelner Artikel dann doch fehlte, war das ein riesiger Mehraufwand, der heute entfällt.“ In lexbizz ist der Bestand in Set- sowie Matrix-Kombinationen hinterlegt und das Team hat volle Transparenz: Wenn ein Set nicht generierbar ist, dann wird es nicht ausgeliefert. Auch atmosphärisch hat die Arbeit mit lexbizz viel verändert.

„Das Arbeiten ist jetzt viel entspannter und strukturierter. Wir müssen nicht mehr mit tausend Zetteln und Stücklisten operieren und haben alle Fehlerquellen im Bereich Lieferscheinüberprüfung minimiert“, freut sich Engesser. „Das gibt meinen Mitarbeitenden und mir ein besseres Gefühl.“

Neue Vertriebskanäle und B2C-Geschäft

Verlässliche und planbare Abläufe und Versand werden auch zukünftig beim Verkauf der Küchenutensilien über den eigenen Online-Shop und auf digitalen Marktplätzen relevant sein. „Damit wir unsere Ware auf Ebay, Amazon oder Otto verkaufen können, müssen wir den hohen Geschäftsstandards dieser Plattformen nachkommen. Das gelingt nur mit professionellen technischen Prozessen: Wenn ich über Amazon Ware verkaufe, die ich dann nicht liefern kann, wird mein Konto gesperrt“, so Engesser. „Dank der professionellen Abläufe mit lexbizz kann mir das nicht passieren.“

Im Sommer will Kochblume mit dem Live-Gang seines neuen Onlineshops starten. Parallel dazu sollen Scanner im Lager zu Einsatz kommen, um den Versand noch einfacher zu gestalten. Auch die DHL-Schnittstelle soll zukünftig eingesetzt werden. „Bei der Umsetzung all unserer Zukunftspläne hilft uns das Team unseres Partners Lutz Consulting, das uns bei Fragen oder Anregungen immer tatkräftig unterstützt“, lobt Engesser.

Projektziel

Das waren die Ansprüche, die Kochblume mit lexbizz realisieren wollte:

  • Bestellwesen: Komplexer werdende Bestell- und Lieferprozesse effizient abwickeln und optimieren.
  • Mehrere Währungen und internationales Streckengeschäft abbilden.
  • Darstellung von Reservierungs- und Verschiffungslagern, die eine organisierte Vorausplanung für diverse Verkaufskanäle ermöglicht.
  • Anbindungsmöglichkeit an neueste Shop-Plattformen für neue Vertriebskanäle.
  • Zeit- und ortsunabhängiger System-Zugriff: Angebot und Prüfung von Verfügbarkeiten aus dem Home-Office oder auf Reisen.
  • Flexibel wachsen: Neue User:innen anlegen, neue Services integrieren, z.B. DHL-Schnittstelle, Scanner-Funktion etc.

Projektumfang: Nach zwei Monaten Implementierungszeit konnte Kochblume mit lexbizz live gehen. In diesem Zeitraum wurden die Soll-Prozesse definiert, die Software implementiert und die Mitarbeiter auf diese Software geschult. Da die wichtigsten Prozesse im Bestell-, Lager- und Logistikwesen bereits in lexbizz abgedeckt werden, konnte Kochblume auf bestehende Standardworkflows im ERP-System vertrauen. Dies machte die Umstellung leicht und erforderte kein großes Umlernen der Belegschaft.

Innovation: lexbizz basiert auf der am schnellsten wachsenden Cloud-ERP-Plattform von Acumatica. In der Forschung und Entwicklung der Plattform werden die Kompetenzen des weltweiten Acumatica-Netzwerks, der deutschen lexbizz-Partner und des lexbizz-Entwicklerteam in Freiburg gebündelt. Neben den 150 Entwickler:innen, welche die ERP-Plattform Acumatica in den USA weiterentwickeln, verantworten 15 Entwickler:innen in Freiburg die Anpassung der ERP-Lösung an die Anforderungen des deutschen Markts. Neueste technologische Trends bringt der globale Cloud-Computing-Partner Microsoft über das Back-End in die Software.

Kosten:  Je nach Unternehmensgröße, digitaler Reife, der Komplexität der Anpassungswünsche und abzulösender IT-Infrastruktur können Einführungsmethodik und Projektdauer variieren — vom Vier-Wochen-Schnelleinstieg bis zum komplexen Sechs-Monate-Projekt. Neben der Flexibilität im Vorgehen sorgen wir durch klare Prozessstandards für stets hochprofessionelle Projekte. Folgende Schritte werden stets durchlaufen:

  • Detaillierte IST-Analyse
  • Ausarbeitung SOLL-Konzept
  • Konfiguration von lexbizz
  • Technische Implementierung
  • Schulung der Mitarbeiter

Replizierung: Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat ganz individuelle Geschäftsprozesse, die in sich eine Abgrenzung zum Wettbewerb schaffen. Daher ist lexbizz so konzipiert, dass es sich ideal auf die Anforderungen unterschiedlichster Unternehmen anpassen kann. Dank dem modularen Aufbau und der flexiblen Entwicklungsebene lassen sich branchenspezifische Anforderungen schnell und einfach realisieren. Via Schnittstellen lassen sich Einzellösungen von Drittanbietern flexibel nach dem Best-of-Breed-Ansatz ergänzen.

Über die Lösung:

Name: lexbizz

Technologie: Acumatica Cloud-ERP lokalisiert für den deutschen Markt

Facts:

  • online
  • Für Kunden
  • Software
  • Bereits im Markt eingeführt

Live seit: 2019

Über den Händler: 

Name: Kochblume GmbH

Adresse: Hockenheim, Baden-Württemberg

Web: www.kochblume.de

Zum Anbieter:

lexbizz-logo

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